Dla każdego kto wystawia rachunki najistotniejszą kwestią jest to by działanie to było sprawne proste i gwarantowało odpowiednią jakość dokumentu zgodną z wymogami ustawowymi. Warto wspomnieć że rachunek jako dokument potwierdzający zawarcie transakcji wystawiają nie tylko osoby prowadzące działalność gospodarczą, choć w takim błędnym przekonaniu trwa całkiem sporo osób czasem na swoją szkodę. Poza przedsiębiorcą wystawi rachunek, osoba fizyczna za wykonanie umowy zlecenia albo dzieła, albo najmująca własny lokal mieszkaniowy.
Co zatem powinien zawierać rachunek wzór dokumentu by był uznany za pełnowartościowy. Lista elementów jest stała: data, numer porządkowy, dane stron, cena jednostkowa, kwota ogólna, sprzedane towary albo świadczone usługi, ewentualnie uwagi oraz podpisy stron. Ostatnie dwa elementy nie są konieczne
Obecnie prawo zezwala na wystawianie rachunków również w formie elektronicznej dzięki czemu prowadzenie rachunkowości można organizować w prostszy i wygodniejszy sposób. Dobry program do rachunkowości „ mieści się” na komputerze osobistym nie trzeba w tym celu wynajmować dodatkowych pomieszczeń. W takich programach znajduje się zazwyczaj opcja rachunek wzór druk, która pozwala na błyskawiczne wypełnienie pustego formularza, korzystanie ze stworzonych katalogów produktów i odbiorców. Popularność programów komputerowych do prowadzenia księgowości ciągle rośnie, tak samo jak dobrze zorganizowanych serwisów internetowych o podobnej funkcjonalności a jednocześnie większej i wygodniejszej dostępności.